Stellenausschreibung: Mitarbeiter:in in der Studierendenverwaltung (m/w/d)

Die Studierendenverwaltung sucht zum 01.05.2026 eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter.

Die Alanus Hochschule für Kunst und Gesellschaft ist eine staatlich anerkannte Kunsthochschule in freier Trägerschaft. Sie zeichnet sich durch eine einzigartige Kombination künstlerischer und wissenschaftlicher Fächer aus und vertritt einen interdisziplinären Ansatz. In sechs Fachbereichen wird auf den Gebieten der bildenden und darstellenden Künste, der künstlerischen Therapien, der Architektur, der Bildungswissenschaft sowie der Betriebswirtschaftslehre gelehrt und geforscht. Das Studienangebot bietet in seiner Kombination die Chance des Dialogs und der gegenseitigen Inspiration der unterschiedlichen Fachrichtungen.
Wir fördern die persönliche und fachliche Bildung jedes:r Einzelnen im Kontext von Kunst und Wissenschaft. Wir setzen Impulse und öffnen Räume für eine nachhaltige gesellschaftliche Transformation und die Bildung für morgen.
Studierende und Mitarbeitende aus Lehre, Forschung, Weiterbildung und Verwaltung schaffen gemeinsam diesen besonderen Ort ganzheitlicher Bildung, an dem Vielfalt großgeschrieben wird. Chancengleichheit, Familienfreundlichkeit sowie Nachwuchsförderung und Weiterbildungsangebote sind bei uns selbstverständlich. Bringen Sie sich ein in unsere Alanus-Gemeinschaft und nutzen Sie die kreativen Räume in einem wunderschönen naturnahen Umfeld mit guter Anbindung nach Köln und Bonn.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet zum 01.05.2026
eine/n Mitarbeiter:in in der Studierendenverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (50% Stelle)

Ihre Aufgaben – wir wünschen uns von Ihnen:
• Allgemeine Studienberatung
• Durchführung der verschiedenen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für den Zugang zur Hochschule
• Durchführung des Aufnahme- und Exmatrikulationsverfahrens
• Beratung und Betreuung der Studierenden in Studienangelegenheiten, Erstellen von Bescheinigungen
• Betreuung der Fachbereiche in studienrelevanten und organisatorischen Fragen
• Erstellen von Statistiken
• Anlegen und Verwalten der Studierendendaten, allgemeine Sachbearbeitung

Ihr Profil – Sie bringen mit:
• abgeschlossene Berufsausbildung oder adäquate Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf, gerne auch abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium
• Berufserfahrung im Hochschulbereich von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Software einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse der chinesischen Sprache für die Kommunikation im Studienkontext erforderlich
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (auch mit Bezug auf Genderfragen, Inklusion und Diversität)
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Interesse an Zielen und Ausrichtung der Alanus

Unser Angebot – das erwartet Sie bei uns:
• ein außergewöhnlicher Arbeitsort in einem kreativen Umfeld
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche Urlaubstage
• Job-Rad-Leasing
• Kostenlose Getränke für Mitarbeitende
• weitere vielfältige Mitarbeitenden-Vorteile, z.B. subventioniertes Mittagessen, mobiles Arbeiten, Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge u.s.w.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – gerne in elektronischer Form – an dana.alicata@alanus.edu

Alanus Hochschule für Kunst und Gesellschaft gGmbH
z.H. Dana Alicata
Bereichsleitung der Studierendenverwaltung
Villestraße 3 (Campus II)
53347 Alfter