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Stellenausschreibung: Assistentin/Assistenten für das Sekretariat Fachbereich Wirtschaft (m/w/d) in Teilzeit

Der Fachbereich Wirtschaft der Alanus Hochschule sucht zum 01.03.2021 eine/n Assistentin/Assistenten für das Sekretariat im Fachbereich Wirtschaft (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std./Woche).

Die Alanus Hochschule für Kunst und Gesellschaft ist eine staatlich anerkannte Kunsthochschule in freier Trägerschaft. Sie zeichnet sich durch eine einzigartige Kombination künstlerischer und wissenschaftlicher Fächer aus und vertritt einen interdisziplinären Ansatz. In sechs Fachbereichen wird auf den Gebieten der bildenden und darstellenden Kunst, der künstlerischen Therapien, der Architektur, der Bildungswissenschaft sowie der Betriebswirtschaftslehre gelehrt und geforscht.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir schnellstmöglich für den Fachbereich Wirtschaft

eine/n Assistentin/Assistenten im Fachbereich Wirtschaft (m/w/d)
in Teilzeit (19,25 Std./Woche)


Neben den allgemeinen Aufgaben einer Fachbereichsassistenz sind Sie schwerpunktmäßig verantwortlich für die

  • Organisation des Bewerbungsprozesses,
  • Betreuung unserer Studierenden,
  • Erstellung des Stundenplanes,
  • Verwaltung der Lehraufträge,
  • Unterstützung bei Hospitationstagen sowie internen und externen Infoveranstaltungen.

Für dieses abwechslungsreiche Aufgabengebiet suchen wir eine zuverlässige, kontaktfreudige, teamfähige Persönlichkeit mit folgendem Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische/administrative Berufsausbildung und Berufserfahrung als Fachbereichsassistenz (wünschenswert, aber nicht Voraussetzung)
  • Freude im Umgang mit Interessentinnen und Interessenten, Studierenden sowie Gästen des Fachbereichs Wirtschaft
  • sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office insbesondere Excel) und gerne Kenntnisse in Moodle
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • verantwortungsbewusstes, selbstständiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31. Januar an:
Anna Rühmann, E-Mail: anna.ruehmann@alanus.edu.